11. Giáo viên quản lý học viên

11. Giáo viên quản lý học viên

Tổng quan phân hệ dạy học

Phân hệ dạy học là không gian để giáo viên chính, học sinh và Trợ lý giảng dạy cùng theo dõi một quá trình học có tổ chức. Phân hệ kết nối quan hệ giảng dạy, kế hoạch luyện tập, bài được giao, trao đổi, lịch học trực tiếp và dữ liệu tiến bộ trong cùng một phạm vi quyền riêng tư.

Phân hệ này giúp giáo viên chuyển từ việc chỉ giao bài sang một vòng lặp giảng dạy có thể theo dõi:

``text
Mời và kết nối học sinh
→ tạo kế hoạch và giao bài phù hợp
→ học sinh luyện tập, kiểm tra và phản hồi
→ giáo viên hoặc Trợ lý xem bằng chứng, trao đổi và hỗ trợ
→ theo dõi lịch offline, điểm danh và nhận xét
→ điều chỉnh kế hoạch hoặc giao bài tiếp theo
``

Ba hướng dẫn liên kết với nhau

Chương này là điểm bắt đầu để hiểu toàn bộ phân hệ. Khi cần thao tác về lịch và điểm danh, chuyển sang Dạy học offline. Khi cần quản lý người hỗ trợ và ma trận quyền, chuyển sang Trợ lý giảng dạy.

Các điểm chính cần hiểu

• Mỗi học sinh có một quan hệ học tập riêng: tiến độ, bài giao, phản hồi và lịch sử không bị gộp với học sinh khác.
• Kế hoạch học tập và lịch offline là hai phần độc lập: bài giao quản lý việc luyện và kiểm tra; lịch offline quản lý buổi gặp trực tiếp và điểm danh.
• Một học sinh có thể học nhiều Level track: mỗi track có thể có chu kỳ kế hoạch và các bài giao riêng.
• Bài giao luôn gắn với bài tập và phiên bản nội dung cụ thể: giáo viên có thể biết chính xác học sinh đã được yêu cầu luyện nội dung nào.
• Mở bài không đồng nghĩa hoàn thành bài: hệ thống cần hoạt động luyện hoặc kết quả kiểm tra hợp lệ theo quy tắc của assignment.
• Quyền truy cập dựa trên đồng ý và phân công: giáo viên chỉ xem dữ liệu trong phạm vi học sinh cho phép; Trợ lý chỉ xem học sinh được phân công.
• Lịch sử được giữ lại khi quan hệ thay đổi: tạm dừng, bỏ phân công hoặc ngừng học không xóa bài giao, trao đổi, điểm danh hay nhận xét đã ghi.
• Dữ liệu học tập có nguồn riêng: điểm kiểm tra, thời gian luyện, Replay và tiến độ online không được suy ra từ điểm danh offline.

Phân hệ mang lại lợi ích gì?

Đối với giáo viên

• Có danh sách học sinh tập trung theo từng chương trình và trạng thái học.
• Tạo kế hoạch theo Level, chu kỳ và nhiều mục tiêu luyện song song.
• Giao bài có hướng dẫn, theo dõi trạng thái và nhận thông báo khi học sinh cần hỗ trợ.
• Xem câu hỏi, kết quả, bằng chứng MIDI/Replay được học sinh cho phép và lịch sử hoàn thành.
• Quản lý lịch học trực tiếp, roster theo ngày, điểm danh, nhận xét và báo cáo theo kỳ.
• Có thể giao việc hỗ trợ cho Trợ lý nhưng vẫn giữ quyền quản lý lịch, quyền riêng tư và toàn bộ không gian.

Đối với học sinh

• Biết mình đang học chương trình, Level và bài nào.
• Nhận bài giao cùng hướng dẫn và ngày xem xét rõ ràng.
• Gửi câu hỏi, yêu cầu trợ giúp hoặc kết quả để giáo viên xem ngay trong bài giao.
• Chủ động quyết định dữ liệu nào được chia sẻ, bao gồm điểm, thời gian luyện và MIDI/Replay.
• Xem lại lịch sử bài học, phản hồi và những nhận xét đã được ghi nhận.
• Nhìn thấy các Trợ lý đang hỗ trợ mình mà không phải chấp nhận lại quyền chia sẻ với từng người.

Đối với Trợ lý giảng dạy

• Hỗ trợ đúng nhóm học sinh được giáo viên chính phân công.
• Xem và xử lý bài giao, yêu cầu trợ giúp, trao đổi, review và Replay trong phạm vi được phép.
• Điểm danh, ghi nhận điểm khích lệ và nhận xét cho các buổi offline được phân công.
• Phối hợp với giáo viên chính qua thông báo và lịch sử thao tác có tên người thực hiện.
• Không phải quản lý toàn bộ roster, lịch, slot, kỳ nghỉ, quyền riêng tư hoặc báo cáo kế toán của không gian.

Luồng sử dụng của toàn phân hệ

Luồng 1: Giáo viên kết nối học sinh

1. Giáo viên được phê duyệt và mở Không gian giảng dạy.
2. Giáo viên tạo lời mời riêng hoặc liên kết dùng chung.
3. Học sinh mở lời mời, đăng nhập đúng tài khoản và xem thông tin quyền được đề nghị.
4. Học sinh chọn phạm vi đồng ý rồi chọn Đồng ý và kết nối.
5. Học sinh xuất hiện trong roster của chương trình.

Việc kết nối chỉ tạo quan hệ giảng dạy. Giáo viên vẫn cần tạo Level track, chu kỳ và bài giao để bắt đầu kế hoạch cụ thể.

Luồng 2: Giáo viên giao bài và học sinh phản hồi

1. Giáo viên mở hồ sơ học tập của học sinh.
2. Giáo viên tạo hoặc chọn Level track và chu kỳ kế hoạch.
3. Giáo viên chọn bài tập, hướng dẫn luyện và quy tắc hoàn thành.
4. Học sinh mở bài từ kế hoạch, luyện tập hoặc kiểm tra rồi gửi phản hồi khi cần.
5. Giáo viên xem trạng thái, câu hỏi, kết quả và bằng chứng đủ quyền truy cập.
6. Giáo viên trả lời, review, cho qua bài hoặc điều chỉnh kế hoạch.
7. Khi đủ điều kiện, hệ thống có thể tự động giao bài tiếp theo theo chính sách đã bật.

Luồng 3: Tổ chức buổi học trực tiếp

1. Giáo viên tạo các slot dạy cố định trong tuần.
2. Giáo viên phân học sinh vào slot từ ngày áp dụng.
3. Hệ thống tạo các occurrence theo lịch của từng học sinh.
4. Giáo viên hoặc Trợ lý được phân công mở roster đúng ngày.
5. Người dạy đánh dấu Vắng khi cần, thêm nhận xét hoặc điểm khích lệ.
6. Buổi chưa bị đánh dấu vắng có thể được tự chốt Có mặt tại T+1.
7. Giáo viên xem báo cáo theo kỳ và xuất Excel khi cần.

Chi tiết về slot, ngày nghỉ, T+1, trạng thái buổi và báo cáo nằm trong Dạy học offline.

Luồng 4: Giáo viên giao việc cho Trợ lý

1. Giáo viên chính mời một tài khoản cụ thể làm Trợ lý.
2. Tài khoản được mời chấp nhận lời mời để trở thành membership đang hợp tác.
3. Giáo viên chính chọn một hoặc nhiều học sinh để phân công cho Trợ lý.
4. Trợ lý mở dashboard và chỉ thấy học sinh được phân công.
5. Trợ lý hỗ trợ bài giao, trao đổi, review hoặc offline theo quyền hiện hành.
6. Giáo viên chính có thể bỏ phân công hoặc dừng hợp tác bất kỳ lúc nào.

Chấp nhận lời mời không tự cấp quyền học sinh. Chi tiết vòng đời, ma trận quyền và xử lý thu hồi nằm trong Trợ lý giảng dạy.

Ranh giới quyền và dữ liệu

```text
Giáo viên chính
├─ quản lý học sinh, chương trình và kế hoạch
├─ quản lý slot, lịch offline và báo cáo toàn không gian
└─ mời, phân công và dừng Trợ lý

Học sinh
├─ xem kế hoạch và thực hiện bài được giao
├─ gửi phản hồi, yêu cầu trợ giúp và kết quả
└─ cấp, thay đổi hoặc thu hồi phạm vi chia sẻ

Trợ lý được phân công
├─ hỗ trợ bài giao và buổi offline của học sinh được giao
├─ trả lời, review, điểm danh và ghi nhận xét
└─ không quản lý lịch, slot, quyền riêng tư hoặc roster toàn không gian
```

Khi trạng thái quan hệ, membership, phân công hoặc quyền đồng ý thay đổi, hệ thống kiểm tra lại quyền ở mỗi lần mở dữ liệu. Thông báo cũ hoặc đường dẫn đã lưu không thể dùng để vượt qua quyền hiện tại.

Điều kiện sử dụng

Bạn cần được phê duyệt quyền giáo viên và có Không gian giảng dạy đang hoạt động. Mỗi chương trình gắn với một khóa học; tiến độ của từng học viên vẫn được theo dõi riêng theo khóa học, cấp độ và bài.

Nếu chưa thấy Không gian giảng dạy, hãy gửi yêu cầu Đăng ký làm giáo viên và chờ phê duyệt. Việc theo dõi người khác trên Hành trình không tạo quyền giảng dạy.

Mời học viên

1. Mở Không gian giảng dạy và chọn chương trình cần sử dụng.
2. Chọn Mời học viên.
3. Chọn một trong các cách mời được hiển thị: lời mời riêng hoặc liên kết dùng chung.
4. Nếu dùng lời mời riêng, nhập email theo biểu mẫu. Với liên kết dùng chung, không gửi liên kết cho người ngoài nhóm dự kiến.
5. Sao chép liên kết hoặc mã QR rồi gửi cho học viên.

Lời mời hiển thị tên giáo viên, không gian, chương trình, khóa học, mục đích và các loại dữ liệu được đề nghị chia sẻ. Liên kết có thời hạn; hãy coi liên kết như thông tin riêng tư và thu hồi lời mời nếu gửi nhầm.

Học viên có thể mở trang xem trước trước khi đăng nhập. Để kết nối, học viên phải đăng nhập hoặc tạo tài khoản bền vững, đọc thông tin chia sẻ, chọn các quyền đồng ý rồi bấm Đồng ý và kết nối. Việc chấp nhận lời mời không tự cấp quyền cho tài khoản khác.

Sau khi học viên chấp nhận:

• học viên xuất hiện trong danh sách của chương trình;
• giáo viên chỉ xem được dữ liệu trong các phạm vi học viên đã đồng ý;
• học viên có thể thay đổi hoặc thu hồi từng quyền chia sẻ;
• việc thu hồi quyền không xóa lịch sử đã ghi nhận.

Tìm và lọc học viên

Trong danh sách học viên:

• nhập tên hoặc email để tìm kiếm;
• lọc theo chương trình;
• lọc theo trạng thái Đang học, Tạm dừng hoặc Đã ngừng học;
• dùng phân trang để xem danh sách lớn.

Chọn một học viên để mở Hồ sơ học tập. Màn hình này hiển thị ngày bắt đầu học, trạng thái quan hệ, lịch học hiện tại, các Level track, bài được giao, phản hồi và hoạt động liên quan.

Tạo kế hoạch học tập

Một học viên có thể học nhiều Level track song song. Với mỗi track, giáo viên có thể:

1. Chọn Thêm Level và chọn Level thuộc khóa học của chương trình.
2. Đặt ngày bắt đầu và ngày xem xét nếu cần.
3. Chọn track chính nếu muốn dùng track đó làm hướng dẫn điều hướng ưu tiên.
4. Tạo một chu kỳ kế hoạch bằng cách đặt tên và khoảng thời gian.

Một chu kỳ có thể có nhiều bài giao cùng lúc, chẳng hạn bài kỹ thuật, bài đọc và bài ôn tập. Chọn primary chỉ thay đổi bài ưu tiên, không ẩn các bài còn lại và không gộp tiến độ giữa các Level.

Giao bài

1. Trong hồ sơ học tập, chọn chu kỳ kế hoạch cần cập nhật.
2. Chọn Giao bài.
3. Chọn đúng Level và bài tập trong khóa học của chương trình.
4. Nhập hướng dẫn luyện tập, nếu cần thêm chỉ dẫn riêng cho học viên.
5. Chọn quy tắc hoàn thành và ngày xem xét nếu biểu mẫu có các trường này.
6. Kiểm tra lại nội dung rồi lưu hoặc phát hành bài giao.

Bài giao luôn gắn với đúng phiên bản nội dung của bài tập. Học viên mở bài từ kế hoạch để hệ thống giữ đúng ngữ cảnh bài được giao. Chỉ hoạt động luyện hoặc kiểm tra hợp lệ mới tạo bằng chứng học tập; mở trang bài không tự hoàn thành bài giao.

Các trạng thái thường gặp:

• Chưa bắt đầu: học viên chưa bắt đầu bài;
• Đang luyện: đã có hoạt động luyện;
• Cần giáo viên xem: học viên đã gửi kết quả hoặc yêu cầu xem;
• Đã hoàn thành: bài đã được hoàn tất;
• Đã kết thúc: bài đã đóng vì lý do khác.

Khi chính sách tự động giao bài tiếp theo được bật, bài tiếp theo chỉ được tạo sau khi nhóm bài hiện tại đủ điều kiện. Nếu bài bị lỗi, bị hủy hoặc không còn bài tiếp theo, track có thể chuyển sang trạng thái cần xử lý; hãy kiểm tra thông báo và hồ sơ học tập thay vì tự bỏ qua trạng thái đó.

Xem phản hồi và trả lời

Trong mỗi bài giao, phần Trao đổi hiển thị câu hỏi của học viên, câu trả lời của giáo viên, trạng thái đã xử lý và các mốc hệ thống.

• Chọn Trả lời dưới câu hỏi để trả lời đúng nội dung đó. Một câu hỏi chỉ có một câu trả lời trực tiếp.
• Dùng Trả lời ở cuối bài để gửi phản hồi chung.
• Nêu rõ bước luyện tiếp theo, thay vì coi phản hồi là một cuộc trò chuyện riêng.
• Khi cần, dùng Gửi để xem ở phía học viên; yêu cầu này sẽ xuất hiện trong danh sách cần xử lý.

Giáo viên có thể chọn Cho qua bài khi muốn kết thúc bài theo quyết định giảng dạy. Hệ thống ghi lại sự kiện này trong lịch sử và học viên vẫn xem được lịch sử bài giao.

Xem bằng chứng và Phát lại

Nút Phát lại chỉ xuất hiện khi có bằng chứng luyện tập được tạo từ chính bài giao đó và học viên đã cho phép chia sẻ MIDI/phần biểu diễn cùng chi tiết điểm cần thiết. Việc học cùng một bài từ ngoài kế hoạch không được tự động tính là bằng chứng của bài giao.

Khi mở Phát lại:

• bản nhạc gốc của đúng phiên bản bài được giao là phần nốt kỳ vọng;
• bàn phím phát lại các sự kiện MIDI học viên thực sự đã chơi;
• hệ thống chọn một lượt tốt nhất theo độ chính xác nốt, rồi chọn lượt mới hơn nếu điểm bằng nhau;
• giáo viên không thấy Phát lại nếu học viên đã thu hồi quyền tương ứng.

Phát lại là công cụ xem lại, không thay đổi điểm, XP, tiến độ hoặc kết quả kiểm tra của học viên.

Quản lý quan hệ học tập

Trong hồ sơ học tập, giáo viên chính có thể:

• chọn Tạm dừng khi muốn giữ lịch sử nhưng tạm ngừng hoạt động học mới; bài giao và các buổi offline tương lai bị khóa theo trạng thái này;
• chọn Tiếp tục học để mở lại bài giao và lịch offline còn hiệu lực;
• chọn Ngừng học để kết thúc hoạt động mới và lịch offline hiện tại.

Khi ngừng học, lịch sử thống kê, bài giao, trao đổi, Phát lại và báo cáo đã ghi vẫn được giữ ở chế độ chỉ xem. Muốn học lại, giáo viên phải gửi lời mời mới; hệ thống có thể khôi phục cùng quan hệ lịch sử sau khi học viên đồng ý lại, nhưng không tự bật lại quyền đồng ý cũ.

Thông tin liên hệ

Chỉ giáo viên chính mới có thể mở Thông tin liên hệ trong hồ sơ học viên và thêm email liên hệ, số điện thoại, Zalo hoặc Facebook. Các thông tin này thuộc quan hệ giảng dạy, không xuất hiện trong hồ sơ công khai hoặc gửi cho học viên qua quyền chia sẻ.

Trợ lý giảng dạy

Giáo viên chính có thể mở Trợ lý giảng dạy trong hồ sơ học viên để chọn các trợ lý đang cộng tác cho học viên đó. Nhiều trợ lý có thể cùng được phân công và có quyền nghiệp vụ ngang nhau trong phạm vi học viên được giao.

Trợ lý không được mời học viên, thay đổi lịch hoặc slot, quản lý quyền chia sẻ, sửa thông tin liên hệ, phân công trợ lý khác hay xuất báo cáo kế toán toàn không gian. Khi bỏ phân công hoặc dừng cộng tác, quyền truy cập của trợ lý bị thu hồi ngay; lịch sử do trợ lý tạo vẫn giữ tên tác giả.

Quy tắc quyền riêng tư và giới hạn

• Chỉ xem dữ liệu cần thiết cho việc giảng dạy và tôn trọng các phạm vi đồng ý của học viên.
• Không chia sẻ liên kết mời, dữ liệu luyện tập, MIDI hoặc thông tin liên hệ cho người không có quyền.
• Không dùng Hành trình hoặc theo dõi xã hội để suy ra quyền giảng dạy.
• Không coi lịch offline là điểm kiểm tra, XP, phần thưởng hoặc tiến độ học chính thức. Hướng dẫn điểm danh và báo cáo nằm ở Dạy học offline.
• Không có lớp học cố định, bảng xếp hạng lớp hoặc trò chuyện riêng trong phạm vi Teacher Workspace.

Xử lý sự cố

• Không thấy Không gian giảng dạy: kiểm tra tài khoản và trạng thái phê duyệt quyền giáo viên.
• Không thấy học viên: kiểm tra đúng chương trình, bộ lọc trạng thái và trang phân trang.
• Học viên chưa xuất hiện sau khi gửi lời mời: yêu cầu học viên mở liên kết, đăng nhập đúng tài khoản và hoàn tất Đồng ý và kết nối.
• Không thấy điểm hoặc Phát lại: kiểm tra phạm vi đồng ý hiện tại và xác nhận bằng chứng được tạo từ đúng bài giao.
• Không thể sửa bài hoặc trả lời: kiểm tra quan hệ có đang Tạm dừng hoặc Đã ngừng học không.
• Lỗi khi lưu do dữ liệu đã thay đổi: tải lại hồ sơ học tập rồi thực hiện lại thao tác trên trạng thái mới nhất.

← Trước · Mục lục

Tiếp theo →