12. Dạy học offline
Tổng quan
Dạy học trực tiếp là lịch các buổi học giáo viên và học viên gặp nhau. Tính năng này quản lý slot, buổi học, điểm danh, nhận xét và báo cáo offline; không thay thế tiến độ học online.
Lịch offline và lịch luyện ở nhà là hai loại lịch độc lập:
- lịch offline ghi nhận buổi học trực tiếp, điểm danh và nhận xét của giáo viên;
- lịch luyện ở nhà ghi nhận bài giao, thời gian luyện MIDI và kết quả kiểm tra.
Điểm danh offline không tự tạo điểm kiểm tra, XP, phần thưởng hoặc hoàn thành bài trong khóa học. Điểm khích lệ offline cũng không phải điểm số học tập và không dùng để tính học phí.
Mở màn hình dạy học
- Đăng nhập bằng tài khoản giáo viên đã được phê duyệt.
- Mở Không gian giảng dạy.
- Chọn Dạy học trực tiếp: Quản lý lịch học và điểm danh học sinh.
- Kiểm tra đúng tên không gian và khóa học hiển thị ở đầu màn hình.
Nếu chưa được phê duyệt quyền giáo viên hoặc không có không gian đang hoạt động, bạn chỉ xem được hướng dẫn yêu cầu quyền; các thao tác lịch offline chưa khả dụng.
Thiết lập slot dạy cố định
Slot là khung giờ lặp lại hằng tuần của giáo viên, gồm thứ, giờ bắt đầu, thời lượng và nhãn tùy chọn. Một slot có thể được dùng cho nhiều học viên.
- Mở mục Slot dạy cố định trong tuần.
- Chọn thứ trong tuần.
- Nhập giờ bắt đầu và thời lượng từ 5 đến 480 phút.
- Thêm nhãn nếu cần, chẳng hạn “Lớp chiều” hoặc “Phòng A”.
- Chọn Thêm slot.
Slot có học viên sử dụng chỉ có thể Tắt slot để giữ lịch sử. Slot chưa từng được sử dụng có thể được xóa. Việc tắt hoặc xóa slot không xóa các buổi học và dữ liệu đã ghi nhận trước đó.
Phân học viên vào slot
- Mở Phân học viên vào slot.
- Chọn học viên.
- Chọn ngày bắt đầu áp dụng.
- Chọn slot tương ứng cho từng ngày học.
- Chọn Lưu lịch học.
Mỗi học viên có thể có lịch riêng và có thể học vào nhiều ngày trong tuần, nhưng chỉ chọn tối đa một slot cho mỗi thứ. Lịch chỉ được lập từ hôm nay đến tối đa 30 ngày sau hôm nay.
Khi thay đổi lịch, hệ thống kết thúc phân bổ cũ từ ngày áp dụng và tạo phân bổ mới. Các buổi đã diễn ra vẫn giữ nguyên ngày, giờ, thời lượng và lịch sử tại thời điểm cũ; không sửa lại dữ liệu quá khứ bằng lịch mới.
Xử lý yêu cầu đổi lịch
Học viên có thể gửi đề xuất đổi slot. Yêu cầu chờ xử lý xuất hiện ở mục Yêu cầu đổi lịch cần xử lý.
- Kiểm tra tên học viên, ngày bắt đầu, slot đề xuất và ghi chú.
- Chọn Chấp nhận để áp dụng lịch mới.
- Chọn Từ chối nếu lịch không phù hợp.
Học viên chưa thể tự thay đổi lịch chính thức. Chỉ giáo viên mới quyết định lịch được áp dụng.
Đánh dấu ngày nghỉ của giáo viên
- Mở Kỳ nghỉ của giáo viên.
- Chọn Từ ngày và Đến ngày. Cả hai ngày đều được tính trong khoảng nghỉ.
- Nhập lý do nếu cần.
- Chọn Đánh dấu nghỉ.
Các buổi trùng khoảng nghỉ chuyển thành Không tính buổi, không được tính vào số buổi bắt buộc, có mặt, vắng, số phút hoặc báo cáo. Một ngày nghỉ chỉ cần chọn cùng một ngày ở cả hai trường. Có thể chọn tối đa 30 ngày kể từ hôm nay và thu hồi kỳ nghỉ còn hiệu lực bằng thao tác Xóa.
Xem roster theo ngày
Trong mục Học sinh có lịch học ngày..., chọn ngày cần kiểm tra. Danh sách được sắp xếp theo giờ học rồi đến tên học viên và hiển thị:
- tên học viên và slot;
- thời lượng buổi học;
- trạng thái điểm danh;
- số buổi có mặt, vắng và tổng phút của học viên;
- ô nhập nhanh cho điểm khích lệ và nhận xét.
Roster vận hành chỉ hiển thị học viên có quan hệ Đang học, được phân vào slot còn hiệu lực trong ngày chọn và có buổi đang được lập lịch. Buổi đã hủy hoặc đã bị thay thế không xuất hiện trong danh sách thao tác nhưng vẫn còn trong lịch sử và báo cáo.
Điểm danh
Hệ thống dùng cơ chế ghi nhận ngoại lệ: nếu học viên không đến, chọn Vắng. Nếu đã đánh dấu vắng nhầm, chọn Có mặt để sửa trạng thái.
Thông thường không cần bấm Có mặt sau mỗi buổi. Nếu buổi vẫn ở trạng thái chờ và không bị đánh dấu vắng, hệ thống sẽ tự chốt là Có mặt khi bắt đầu buổi offline tiếp theo của học viên. Mốc này gọi là T+1 và không dựa trên ngày giáo viên nhập dữ liệu.
Các trạng thái chính:
- Chờ xác nhận: buổi chưa đến thời điểm T+1 và chưa có dữ liệu kết thúc;
- Có mặt: có bằng chứng tích cực hoặc được tự chốt tại T+1;
- Vắng: giáo viên đã xác nhận học viên không tham dự;
- Đã hủy hoặc Đã dời lịch: buổi không còn là buổi bắt buộc tại thời điểm đó;
- Nghỉ giáo viên hoặc Không tính buổi: buổi nằm trong khoảng không yêu cầu.
Khi giáo viên đóng quan hệ học tập hoặc lịch lặp lại, các buổi quá khứ còn chờ và không bị hủy sẽ được chốt theo quy tắc có mặt. Báo cáo luôn dùng ngày học thực tế của buổi, không dùng ngày hệ thống chốt T+1. Vì vậy buổi ngày 31/08 được tính vào tháng 08 dù được chốt vào tháng 09.
Ghi nhận điểm khích lệ và nhận xét
Có hai cách ghi nhận:
- nhập nhanh trực tiếp tại dòng học viên trong roster rồi chọn Lưu nhận xét;
- mở chi tiết buổi học, xem các ghi nhận trước đó, rồi thêm hoặc sửa Nhận xét buổi học.
Mỗi ghi nhận có thể gồm nội dung nhận xét, điểm khích lệ hoặc cả hai. Điểm có thể là số nguyên dương hoặc âm; đây là điểm động viên, không có thang điểm chuẩn, điểm đạt hay điểm trung bình. Không dùng điểm này để xếp hạng hoặc so sánh học viên.
Thêm điểm hoặc nhận xét được xem là bằng chứng tích cực và có thể chốt buổi đang chờ thành Có mặt. Khi sửa ghi nhận, hãy kiểm tra lại nội dung và lý do thay đổi; lịch sử tác giả và thời điểm vẫn được lưu theo quy định của hệ thống.
Nhận xét và điểm của buổi có thể xuất hiện trong phần Trao đổi của bài được liên kết. Dữ liệu buổi học có cấu trúc là nguồn chính của báo cáo; không suy ra số liệu bằng cách đọc nội dung bình luận.
Xem chi tiết và phiếu kỳ của học viên
Trong hồ sơ học tập của học viên, mục Theo dõi quá trình học ở lớp cho phép:
- Chọn Từ ngày và Đến ngày.
- Chọn Xem phiếu.
- Xem tổng số buổi, có mặt, vắng, số phút học và điểm khích lệ.
- Chọn từng buổi để mở ngày, giờ, thời lượng, trạng thái và nhận xét.
Phiếu kỳ dùng ngày học địa phương của từng buổi. Buổi bị hủy, bị dời hoặc nằm trong ngày nghỉ được hiển thị theo trạng thái riêng và không làm tăng số buổi bắt buộc.
Báo cáo theo kỳ và xuất Excel
Trong mục Báo cáo theo kỳ của màn hình dạy học:
- Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
- Chọn Xem thống kê.
- Kiểm tra từng học viên, slot hiện tại, số buổi bắt buộc, có mặt, vắng và số phút đã học.
- Chọn Xuất Excel sau khi báo cáo tải thành công để tải file
.xlsx.
Khoảng ngày phải hợp lệ, không vượt quá hôm nay cộng 30 ngày theo giới hạn của màn hình lập kế hoạch. Các nhóm trong báo cáo có thể được sắp xếp theo slot hiện tại để thuận tiện vận hành, nhưng số liệu chính vẫn được tính theo từng buổi và từng học viên.
Quyền của Trợ lý giảng dạy
Trợ lý chỉ thấy roster và lịch sử của học viên đang được phân công trong quan hệ còn hiệu lực. Trợ lý có thể:
- xem roster buổi học;
- điểm danh hoặc sửa điểm danh;
- thêm, sửa nhận xét và điểm khích lệ;
- xem lịch sử buổi học trong phạm vi được cấp.
Trợ lý không thể tạo hoặc sửa slot, kỳ nghỉ, lịch chính thức, phân công học viên, thông tin liên hệ hoặc báo cáo kế toán toàn không gian. Giáo viên chính vẫn là người quản lý lịch và các thiết lập chung.
Giới hạn và quyền riêng tư
- Không chia sẻ báo cáo, thông tin liên hệ hoặc nhận xét của học viên cho người không có quyền.
- Không dùng điểm khích lệ offline thay cho điểm kiểm tra hoặc đánh giá học thuật.
- Không xóa lịch sử chỉ vì thay đổi slot, hủy buổi hoặc kết thúc quan hệ học tập.
- Không nhập dữ liệu của nhiều học viên vào cùng một ghi nhận; mỗi buổi có bản ghi riêng.
- Khi thao tác báo lỗi do dữ liệu đã được người khác cập nhật, tải lại roster rồi thực hiện lại trên trạng thái mới nhất.
Xử lý sự cố
- Không thấy học viên trong roster: kiểm tra ngày đã chọn, quan hệ học tập còn Đang học, slot có hiệu lực và buổi chưa bị hủy hoặc thay thế.
- Không thể lập lịch quá xa: chọn ngày trong vòng 30 ngày kể từ hôm nay.
- Buổi vẫn là Chờ xác nhận: kiểm tra học viên đã có buổi kế tiếp để kích hoạt T+1 chưa; nếu học viên vắng, đánh dấu Vắng thay vì chờ tự chốt.
- Không thấy nhận xét trong báo cáo: mở phiếu của học viên hoặc chi tiết buổi; báo cáo workspace chủ yếu tổng hợp buổi, điểm danh và số phút.
- Không xuất được Excel: chọn lại khoảng ngày hợp lệ, bấm Xem thống kê và chỉ xuất sau khi bảng kết quả đã tải xong.
- Trợ lý không thấy buổi học: kiểm tra trợ lý đã được phân công đúng học viên và assignment còn hoạt động trong ngày đó.
